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第6章 · 実例 2
実例 2 · 第6章: 事務処理を変える ── Officeから離れる現実的な道筋

10 件の契約更新案内を Markdown テンプレで差し込み印刷

第 05 章「事務処理を変える ── Office から離れる現実的な道筋」の 2 番目の角度: Word の差し込み印刷を Python に置き換える。

章のどの主張に対応するか

Word の起動 → 書式調整 → 保存 → メール送信 のサイクル: 1 件 5 分 × 1 日 30 件 = 月 50 時間。Markdown + Python 自動化で月 5 時間。45 時間の余裕ができる。

(章本文「実例: 数字で見る」より)

example-1 が「月次レポート生成」、これは 顧客一人ひとり宛のお手紙を一括生成 する。 Word の「差し込み印刷ウィザード」「メール差し込み」が、Markdown テンプレに置き換わる。

やること

  1. 入力:
    • data/recipients.csv(顧客 10 件 + プラン・更新日・残額)
    • template.md(Jinja2 テンプレート、{{ company }} {{ name }} などで差し込み)
  2. 生成: 顧客ごとに 3 形式
    • Markdown(社内チェック・編集用)
    • PDF(郵送・印刷用、A4)
    • TEXT(メール本文に貼り付け用)
  3. 計測: 10 件 × 3 形式 = 30 ファイルの生成時間

構成

example-2/
├── README.md
├── template.md                ── Jinja2 テンプレ
├── mailmerge.py               ── 差し込み + 3 形式生成
├── Makefile
├── results.md
├── data/recipients.csv        ── 顧客 10 件
└── out/letters/
    ├── C001.md / C001.pdf / C001.txt
    ├── C002.md / C002.pdf / C002.txt
    └── ...                     ── 計 30 ファイル

実行

pip install jinja2 markdown-it-py weasyprint
sudo apt install fonts-noto-cjk
make clean && make all

なぜこれが「実例」になるのか

Word の差し込み印刷は便利だが、書式とテンプレが Word ファイルの中に閉じる。

Markdown テンプレに切り替えると:

これが章で言う「入口と出口だけ変換層」を顧客向け書類で実演する形。

テンプレートを変えると

template.md の 1 行を変えれば、10 件の出力すべてに反映:

-いつも Mochi.ai をご利用いただきありがとうございます。
+いつもご利用いただきありがとうございます。

make を再実行 → 30 ファイル更新。Word の差し込みでも一応できるが、 Git で diff が見えるかどうかがレビューの可否を決める。

計測結果 — 第 05 章 example-2

実行環境: Linux 6.18 / Python 3.x / Jinja2 / WeasyPrint 68.1 / markdown-it-py

一括生成(主目的)

=== 差し込み印刷結果 ===
  対象 : 10 件
  実行時間: 76.96 秒  (1 件あたり 7,696 ms)

  Markdown 合計: 7.9 KB
  PDF 合計     : 2,510.9 KB
  TEXT 合計    : 7.6 KB

PDF 生成が支配的(WeasyPrint で 1 件 7.7 秒)。Markdown と TEXT の生成は ほぼ瞬時。

Word 差し込みとの比較

項目 Word 差し込み この Python
テンプレ作成 Word + フィールド埋め込み Markdown + {{ var }}
データ Excel または CSV CSV
出力形式 Word / PDF Markdown / PDF / TEXT 同時
10 件生成 約 5 分(Word 起動 + 確認) 約 77 秒(全自動)
バージョン管理 "Binary changed" テンプレと CSV の Git diff
AI 連携 × テンプレを Claude に書かせる

サンプル出力(out/letters/C001.md)

# 契約更新のご案内

**山田農園 御中**
山田 太郎 様

いつも Mochi.ai をご利用いただきありがとうございます。
お客様のご契約は **スタンダードプラン**(月額 **1,980 円**)で、
**2026-08-01** に更新予定です。

## ご契約情報

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 顧客番号 | C001 |
| プラン | スタンダード |
| 月額 | 1,980 円 |
| 更新日 | 2026-08-01 |
| 当期末までの残額 | **5,940 円** |
...

PDF 版は同じ内容を A4 + Noto Serif CJK JP で印刷可能な形に。 TEXT 版はメール本文に貼り付けるだけで済む。

1 顧客 = 3 ファイル × 10 顧客 = 30 ファイル

$ ls out/letters/ | head -9
C001.md
C001.pdf
C001.txt
C002.md
C002.pdf
C002.txt
C003.md
C003.pdf
C003.txt

ファイル名 = 顧客 ID。Web フロントから「顧客 ID で更新案内 PDF を取得」 する API を作るのも簡単。

来月の運用

# 1. 新しい更新対象の CSV を data/ に置く
cp ~/Downloads/2026-09-renewals.csv data/recipients.csv

# 2. 走らせる
make all

# 3. PDF を一括メール送信(別途 SMTP スクリプト)
for f in out/letters/*.pdf; do
  python3 send_email.py --to "$(...)" --attach "$f"
done

Word でやれば月 50 時間。Python なら月 1 時間。49 時間の節約は、 本当の仕事(顧客との対話、戦略判断)に回せる。

再現手順

pip install jinja2 markdown-it-py weasyprint
sudo apt install fonts-noto-cjk
make clean && make all

ファイル一覧

data/

out/

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